Unser übergeordnetes Ziel ist es, den digitalen Wandel erfolgversprechend für uns zu nutzen. Unsere Prozesse sind digitalisiert und damit sehr strukturiert. Die Automatisierung bringt in vielen Bereichen eine Arbeitserleichterung mit sich und unsere Mitarbeiter und Kunden können sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Digitale Services für unsere Kunden

Digitalisierung spielt eine zunehmend wichtige Rolle in der heutigen Geschäftswelt und UZIN UTZ hat in den letzten Jahren eindrucksvoll demonstriert, dass "Digitalisierung im Handwerk" erfolgreich umsetzbar ist. Durch fortschreitende Digitalisierung und effizientes Datenmanagement erzielen wir nicht nur einen Mehrwert für unser Unternehmen, sondern auch für unsere Kunden. Unser Fokus liegt dabei auf der Unterstützung unserer Kunden und Partner bei Fragen zu unseren Produkten und auf der praktischen Hilfe auf Baustellen. Wir entwickeln kundennahe, digitale Lösungen und Services, die Händlern und Handwerkern im Alltag konkret helfen. Unsere digitalen Tools der Marke UZIN unterstützen die Kunden durch Beratung, Informationsaustausch sowie Empfehlungen in ihrer täglichen Arbeit. Der "Apptivator" ermöglicht es unseren Vertriebsmitarbeitern, eine App zu nutzen, die Zugriff auf die neuesten produktbezogenen Dokumente wie Datenblätter und Kataloge bietet und diese direkt digital an Kunden senden kann. Bei UZIN UTZ liegt unser Bestreben darin, unsere Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsmodelle noch besser auf die lokalen Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen und durch digitale Lösungen einen zusätzlichen Mehrwert zu schaffen.

Ausschreibungstexte aller Marken für die Bodenplanung

Im Baugewerbe sind Ausschreibungen für Bauplaner, Architekten und Ingenieure von entscheidender Bedeutung. UZIN UTZ unterstützt die Fachleute mit einem umfangreichen Angebot an Ausschreibungstexten, die alle Segmente der Unternehmensgruppe abdecken. Dazu gehören Schnell- und Leichtestriche, Systeme zur Feuchtigkeitsabdichtung, Verlegesysteme für textile, elastische und Parkettböden, Verbundabdichtungen, Lösungen für die Fliesen- und Natursteinverlegung sowie Produkte für die Oberflächensanierung. Die Leistungsverzeichnisse sind in allen gängigen Formaten verfügbar und können spezifisch auf alle Bedürfnisse zugeschnitten unter https://de.uzin-utz.com/branche/architekten-planer abgerufen werden, um die Planungsarbeit optimal zu unterstützen.

Datenbanken für Bauprodukte: Plan.1 und Building Material Scout

UZIN UTZ ist weiterhin auf den Online-Plattformen Plan.1 und Building Material Scout aktiv, um Architekten, Planer und Investoren gezielt zu erreichen. Diese Plattformen ermöglichen es nicht nur, neue Kundenbeziehungen serviceorientiert aufzubauen, sondern auch spezielle Bedürfnisse und Anfragen aus der Planungsbranche effektiver zu adressieren. Unser Ziel ist es, den wachsenden Ansprüchen an ökologische Informationen zu Bauprodukten sowie den Bedarf an digitalen Services für unsere Zielgruppen zu entsprechen. Wir bieten umfassende und detaillierte Informationen zu unseren Produkten, um den Anforderungen moderner Bauprojekte gerecht zu werden.

Digitale Arbeitswelt

In den vergangenen Jahren wurde deutlich, wie essenziell die Digitalisierung für unsere Arbeitsprozesse geworden ist. Für die unternehmensinterne Kommunikation setzen wir daher unser Intranet „Quako“ ein, das auf dem Tool "Confluence" basiert und als zentrale Plattform für den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe dient. Mit Quako können wir unternehmens- und standortübergreifend Informationsseiten erstellen und verwalten, was die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen sowie die Kommunikation über verschiedene Standorte hinweg erheblich vereinfacht.

Zur Unterstützung im Bereich Aufgaben- und Projektmanagement nutzen wir das System Jira. Dieses Tool erweist sich besonders bei abteilungsübergreifenden und internationalen Projekten in einem dynamischen Arbeitsumfeld als äußerst vorteilhaft. Mit der Integration von Jira in unser Intranet steht dieses Projektmanagementtool nun konzernweit zur Verfügung, wodurch alle Projektmitglieder jederzeit den Überblick behalten, wer an welcher Aufgabe arbeitet. Aufgaben können klar verteilt und Prozessschritte transparent gestaltet werden, sodass die Planung und Durchführung von Projekten für alle Beteiligten nachvollziehbar sind.

UZIN UTZ Building Information Modeling

Building Information Modeling (BIM) revolutioniert die Digitalisierung von Bauprojekten, indem es von Anfang an eine detaillierte digitale Abbildung von Planung, Ausführung und Infrastruktur ermöglicht. Ein Schlüsselaspekt von BIM ist die nachhaltige Entsorgung und Wiederverwertung von Baumaterialien nach deren Lebenszyklus, wodurch Materialien selbst nach Jahrzehnten effektiv recycelt werden können. Die Integration von BIM-konformen Daten aus unserem PIM/MAM-System erlaubt es, Produktinformationen zentral, mehrsprachig und BIM-gerecht zu verwalten. UZIN UTZ kooperiert seit 2021 mit „BIMsystems“, um das Angebot für Planer und Architekten durch innovative Lösungen zu verbessern. Seit 2023 ersetzt eine neue Lösung das alte Plug-In. Die Produkte von UZIN UTZ können nun mit Produkten anderer Hersteller kombiniert werden (z.B. der passende Bodenbelag zu unserem Bodenaufbau). Diese BIM-Bauteile lassen sich direkt in CAD-Programme integrieren, was den Planungsprozess für den Bodenaufbau optimiert. Mehr dazu finden Sie unter: bim.uzin-​utz.com

Projektmanagement

Angesichts der zunehmenden Komplexität und Anzahl unserer Projekte haben wir 2022 die Initiative ergriffen, ein standardisiertes Projektmanagement-Modell bei UZIN UTZ zu implementieren. Seitdem finden regelmäßig Projektmanagement-Seminare statt, bei welchen bereits über 60 Mitarbeiter auf die Aufgaben eines Projektleiters vorbereitet werden konnten. Zum Jahresbeginn 2023 nahmen zudem über 50 Führungskräfte, darunter auch unsere drei Vorstände, an einer mehrtägigen Schulung teil. In dieser Schulung wurden die Teilnehmer in die Theorie und Praxis des Projektmanagements eingeführt und übten anhand einer praxisnahen Fallstudie grundlegende Methoden, Werkzeuge und Rollen des Projektmanagements. Jeder Mitarbeiter erhält nun die Möglichkeit, sich über die angebotenen Schulungen im Managen von Projekten weiterzubilden. Seit Beginn der Projektmanagementschulungen bei UZIN UTZ wurden bereits einige Projekte nach der neu erlernten Methodik gestartet. Im Jahr 2023 wurde das erste größere Projekt nun auch erfolgreich abgeschlossen!