Offene und transparente Kommunikation bedeutet für uns, alle Anspruchsgruppen (wie Kunden, Öffentlichkeit, regionales Umfeld, Branche, Mitarbeiter) vollständig, glaubwürdig, verständlich und zeitnah über Unternehmensaktivitäten zu informieren.

Interne Kommunikation

Unser "Open Communication"-Ansatz bildet das Fundament für einen effektiven Informationsaustausch sowohl zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern als auch zwischen den verschiedenen Abteilungen und Unternehmensbereichen. Eine klare und einfache Kommunikation ist entscheidend, um die Unternehmensstrategie für alle Mitarbeiter verständlich zu machen. Zur Unterstützung dieses Ziels fand im Berichtsjahr zum dritten Mal unsere PASSION U-NITED Veranstaltung statt. In dieser Veranstaltung informiert der Vorstand über wichtige strategische Themen, Ziele und Schwerpunkte für das kommende Jahr, um die Mitarbeiter auf die neuen Herausforderungen und Ziele der nächsten zwölf Monate einzustimmen. Diese Veranstaltung wird jährlich in Deutsch und Englisch weltweit an alle Mitarbeiter übertragen und trägt somit wesentlich zur internen Kommunikation bei. Für Mitarbeiter ohne Computerzugang werden Schulungs- und Veranstaltungsräume im Kinostil eingerichtet, um den Präsentationen zu folgen. Darüber hinaus wird im Intranet kontinuierlich kommuniziert.

Unser Intranet "Quako" dient nicht nur als Kommunikationsplattform, sondern hat sich zu einem umfassenden Arbeitstool entwickelt. Alle Mitarbeiter haben standortübergreifend Zugriff auf Quako und können an Quako-Schulungen teilnehmen. Das Intranet ermöglicht das Verfassen von Blogeinträgen für spezifische Zielgruppen und Interaktionen wie Likes, Kommentare und das Teilen von Inhalten. Ein spezieller 360° News-Bereich, der einem Online-Magazin ähnelt, wurde eingerichtet, um aktuelle Themen zu kommunizieren. Beiträge können mit den Themenfeldern unserer Strategie PASSION 2025 verknüpft werden, um eine einfache Zuordnung und Übersicht über aktuelle Themen zu ermöglichen. Wir legen großen Wert darauf, dass relevante Informationen unsere Mitarbeiter weltweit erreichen, bevor sie öffentlich gemacht werden. Neben Kommunikationsfunktionen integriert Quako eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools. Spezifische Bereiche und Seiten für bestimmte Themen und Projekte erleichtern den Informationsaustausch und die Projektorganisation. Quako vereinfacht somit die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb von Teams und Projektgruppen und ist vollständig in den Arbeitsalltag der meisten Mitarbeiter integriert. Das Intranet ist somit ein zentrales System, das Austausch, Zusammenarbeit und Informationsfluss unterstützt und uns als UZIN UTZ Familie enger zusammenwachsen lässt.

Externe Kommunikation

Unser Bereich Investor Relations kommuniziert effektiv durch Ad-hoc-Meldungen, Quartalsberichte, den jährlichen Geschäftsbericht, Investorentage, die Hauptversammlung sowie die Bilanzpressekonferenz. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, Investoren und Aktionäre detailliert über die Unternehmensentwicklung und wirtschaftliche Kennzahlen zu informieren. Zusätzlich werden zu allen relevanten Themen von UZIN UTZ Presseberichte veröffentlicht, die im Pressebereich unserer Webseite einsehbar sind. Anfragen der Wirtschafts- und Regionalpresse werden vom Vorstand zeitnah beantwortet, um unsere externe Kommunikation zu stärken. Die Onlinekommunikation nutzen wir verstärkt als effektiven Kanal, um unsere Zielgruppen wie Stellensucher, Kunden und Investoren zu erreichen.

Um unsere digitale Kommunikation weiter zu verbessern, setzen wir auf den Versand von Newslettern und die Präsenz in sozialen Medien wie Facebook, LinkedIn, Instagram und YouTube. Diese Plattformen dienen uns seit Jahren dazu, unsere Zielgruppen zu informieren, mit ihnen in Kontakt zu treten und ihnen Interaktionsmöglichkeiten zu bieten. Auf unseren Markenseiten präsentieren wir zudem unser umfangreiches Produktsortiment, ergänzt durch Datenblätter, Sicherheits- und Anwendungshinweise.