Compliance
Wir führen faire, qualitäts- und kostenoptimierte Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten und erschließen gemeinsam Potenziale. Neben wirtschaftlichen Kriterien sind für uns auch Umwelt- und Sozialstandards bei der Beschaffung relevant. Für alle unsere Produktionsstandorte wollen wir eine hohe Liefersicherheit für Rohstoffe und Verpackungen sicherstellen.
UZIN UTZ verpflichtet sich zu einem Handeln, das nicht allein auf die Befolgung gesetzlicher Vorschriften begrenzt ist, sondern sich darüber hinaus an ethischen Grundsätzen und einem gemeinsamen Verständnis von Werten orientiert. Diese Haltung dient als Grundstein für das Vertrauen, das uns von unseren Mitarbeitern, Kunden, Aktionären sowie weiteren Stakeholdern entgegengebracht wird. Die Compliance-Richtlinien von UZIN UTZ enthalten essenzielle und verbindliche Vorgaben für das Verhalten aller Unternehmensangehörigen sowie in der Interaktion mit Geschäftspartnern, Aktionären und der breiteren Gesellschaft. Sie akzentuieren insbesondere die Bedeutung der Prävention von Korruption und die Beachtung kartellrechtlicher Bestimmungen.
Um eine umfassende Kenntnis dieser Richtlinien unter den Mitarbeitern zu gewährleisten, werden diese über vielfältige Informationswege kommuniziert. Die zentrale Compliance-Richtlinie ist zudem für sämtliche Interessierte auf der Homepage von UZIN UTZ zugänglich. Die Implementierung einer zentralen Anlaufstelle für Compliance gewährleistet, dass alle Interessengruppen einen fachkundigen Ansprechpartner vorfinden. Die strikte Einhaltung der genannten Richtlinie wird durch ein unterstützendes Reporting-Tool, den „Compliance Checker“, fortlaufend überprüft.
Das Hinweisgeberschutzgesetz ist am 02. Juli 2023 in Deutschland in Kraft getreten. UZIN UTZ hatte bereits proaktiv ein Hinweisgebersystem implementiert, welches Ende des Jahres 2021 eingeführt wurde, um eine höchstmögliche Transparenz und Sicherheit zu garantieren. Dieses System ermöglicht es, Hinweise zu potenziellen Compliance-Verstößen – auf Wunsch auch anonym – über einen Ombudsmann zu übermitteln, der diese dann an die interne Compliance-Stelle weiterleitet. Das Hinweisgebersystem ist konzernweit etabliert und steht ebenso externen Dritten zur Verfügung.
Lieferantenkodex
Mit der Einführung unserer Compliance-Richtlinie bekennt sich UZIN UTZ zu grundlegenden Verhaltensstandards, verantwortungsvollem Handeln und nachhaltigem Wirtschaften. Wir legen großen Wert darauf, dass auch unsere Geschäftspartner unsere Unternehmenswerte teilen und entsprechend agieren. Aus diesem Grund haben wir einen detaillierten Verhaltenskodex („Code-of-Conduct“) für Lieferanten und Dienstleister entwickelt, der als zentraler Bestandteil unserer Compliance-Richtlinie dient und unverzichtbare Mindeststandards vorgibt. Dieser Verhaltenskodex ist ein wesentliches Element unserer Geschäftsbeziehungen und spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl und Bewertung unserer Lieferanten. Er fordert von unseren Partnern, sich nicht nur an gesetzliche Bestimmungen zu halten, sondern auch Kinderarbeit entschieden abzulehnen, Menschenrechte und den Schutz personenbezogener Daten zu achten, Korruption aktiv zu bekämpfen, für Produktsicherheit zu sorgen und höchstmögliche Standards im Umweltschutz zu erfüllen. Eine beachtliche Anzahl unserer A-Lieferanten und auch einige B-Lieferanten haben diesen Kodex bereits verbindlich unterzeichnet, was unser Engagement für Ethik und Nachhaltigkeit in der Lieferkette unterstreicht.
Risikomanagement
Der Risikomanagementprozess bei UZIN UTZ wird über ein Projektmanagementtool abgewickelt und ist ein integraler Bestandteil der Geschäftsführung. Weltweit definierte „Risk Owner" tragen ihre Risiken und die daraus abgeleiteten Maßnahmen in dieses System ein. Die jeweiligen Risiken werden durch die Geschäftsführer der Gesellschaft und dem Risk Manager nach Prüfung genehmigt.
Der Ablauf im Risikomanagement bei UZIN UTZ umfasst folgende Schritte:
Zunächst werden mögliche Risiken ermittelt, die das Unternehmen beeinflussen könnten, mittels Brainstorming, Finanzdatenanalyse, Umfragen und anderen Techniken.
Identifizierte Risiken werden hinsichtlich ihrer Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit bewertet.
Basierend auf der Bewertung werden Maßnahmen zur Risikominimierung umgesetzt, wobei gleichzeitig Chancen maximiert werden sollen.
Die umgesetzten Maßnahmen werden stetig überwacht, um ihre Wirksamkeit zu sichern und bei Bedarf anzupassen.
Ein ständig aktualisierter Risikokatalog unterstützt alle „Risk Owner“ bei UZIN UTZ, indem er sicherstellt, dass jedes Unternehmen bestimmte Kernrisiken erfasst und geeignete Maßnahmen ergreift. Der Prozess des Risikomanagements ist dynamisch und wird regelmäßig überprüft und angepasst, um sicherzustellen, dass alle Gesellschaften von UZIN UTZ auf potentielle Risiken reagieren und sich an veränderte Bedingungen anpassen können.