Wir führen faire, qualitäts- und kostenoptimierte Geschäftsbeziehungen zu unseren Lieferanten und erschließen gemeinsam Potenziale. Neben wirtschaftlichen Kriterien sind für uns auch Umwelt- und Sozialstandards bei der Beschaffung relevant. Für alle unsere Produktionsstandorte wollen wir eine hohe Liefersicherheit für Rohstoffe und Verpackungen sicherstellen.

UZIN UTZ verpflichtet sich zu einem Handeln, das nicht allein auf die Befolgung gesetzlicher Vorschriften begrenzt ist, sondern sich darüber hinaus an ethischen Grundsätzen und einem gemeinsamen Verständnis von Werten orientiert. Diese Haltung dient als Grundstein für das Vertrauen, das uns von unseren Mitarbeitern, Kunden, Aktionären sowie weiteren Stakeholdern entgegengebracht wird. Die Compliance-Richtlinien von UZIN UTZ enthalten essenzielle und verbindliche Vorgaben für das Verhalten aller Unternehmensangehörigen sowie in der Interaktion mit Geschäftspartnern, Aktionären und der breiteren Gesellschaft. Sie akzentuieren insbesondere die Bedeutung der Prävention von Korruption und die Beachtung kartellrechtlicher Bestimmungen.

Um eine umfassende Kenntnis dieser Richtlinien unter den Mitarbeitern zu gewährleisten, werden diese über vielfältige Informationswege kommuniziert. Die zentrale Compliance-Richtlinie ist zudem für sämtliche Interessierte auf der Homepage von UZIN UTZ zugänglich. Die Implementierung einer zentralen Anlaufstelle für Compliance gewährleistet, dass alle Interessengruppen einen fachkundigen Ansprechpartner vorfinden. Darüber hinaus gibt es eine gesonderte Geschenkerichtlinie, die klare Vorgaben für den Umgang mit Geschenken und Zuwendungen festlegt, um Transparenz und Integrität in unseren Geschäftsbeziehungen zu gewährleisten.

Hinweisgebersystem

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist am 02. Juli 2023 in Deutschland in Kraft getreten. UZIN UTZ hatte bereits proaktiv ein konzernweites Hinweisgebersystem implementiert, welches Ende des Jahres 2021 eingeführt wurde, um eine höchstmögliche Transparenz und Sicherheit zu garantieren. Dieses System ermöglicht es, Hinweise zu potenziellen Compliance-Verstößen an eine unabhängige Vertrauensperson (sog. Ombudsmann) zu übermitteln, der diese dann an die interne Compliance-Stelle weiterleitet. Das Hinweisgebersystem ist konzernweit etabliert und steht eigenen Mitarbeitern sowie externen Dritten zur Verfügung, um potenzielle Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben oder ethische Standards, etwa im Bereich Korruption oder Bestechung, vertraulich und auf Wunsch anonym zu melden. Meldungen können schriftlich, elektronisch oder telefonisch eingereicht werden. Alle Hinweise werden sorgfältig geprüft und vom Ombudsmann bearbeitet, um eine objektive und faire Untersuchung sicherzustellen. Der Schutz der Hinweisgeber hat dabei höchste Priorität. Klare Regelungen gewährleisten Vertraulichkeit und schließen Benachteiligungen oder Repressalien ausdrücklich aus. Der Uzin Utz Konzern verpflichtet sich, allen eingehenden Hinweisen mit der gebotenen Sorgfalt nachzugehen und sicherzustellen, dass Hinweisgeber keine negativen Konsequenzen zu befürchten haben. Die Ausgestaltung des Systems entspricht den Anforderungen der EU-Whistleblower Richtlinie. Die Verfahrensordnung zum Hinweisgebersystem ist transparent gestaltet und über die Unternehmenshomepage einsehbar.

Lieferantenkodex

Mit der Einführung unserer Compliance-Richtlinie bekennt sich UZIN UTZ zu grundlegenden Verhaltensstandards, verantwortungsvollem Handeln und nachhaltigem Wirtschaften. Wir legen großen Wert darauf, dass auch unsere Geschäftspartner unsere Unternehmenswerte teilen und entsprechend agieren. Aus diesem Grund haben wir einen detaillierten Verhaltenskodex („Code-of-Conduct“) für Lieferanten und Dienstleister entwickelt, der als zentraler Bestandteil unserer Compliance-Richtlinie dient und unverzichtbare Mindeststandards vorgibt. Dieser Verhaltenskodex ist ein wesentliches Element unserer Geschäftsbeziehungen und spielt eine entscheidende Rolle bei der Auswahl und Bewertung unserer Lieferanten. Er fordert von unseren Partnern, sich nicht nur an gesetzliche Bestimmungen zu halten, sondern auch Kinderarbeit entschieden abzulehnen, Menschenrechte und den Schutz personenbezogener Daten zu achten, Korruption aktiv zu bekämpfen, für Produktsicherheit zu sorgen und höchstmögliche Standards im Umweltschutz zu erfüllen. Eine beachtliche Anzahl unserer A-Lieferanten und auch einige B-Lieferanten haben diesen Kodex bereits verbindlich unterzeichnet, was unser Engagement für Ethik und Nachhaltigkeit in der Lieferkette unterstreicht.

Risikomanagement

Der Risikomanagementprozess bei UZIN UTZ wird über ein Projektmanagementtool abgewickelt und ist ein integraler Bestandteil der Geschäftsführung. Weltweit definierte „Risk Owner" tragen ihre Risiken und die daraus abgeleiteten Maßnahmen in dieses System ein. Die jeweiligen Risiken werden durch die Geschäftsführer der Gesellschaft und dem Risk Manager nach Prüfung genehmigt.

Das Risikomanagement der Uzin Utz SE umfasst vier Schritte:

Ein ständig aktualisierter Risikokatalog unterstützt alle „Risk Owner“ bei UZIN UTZ, indem er sicherstellt, dass jedes Unternehmen bestimmte Kernrisiken erfasst und geeignete Maßnahmen ergreift. Der Prozess des Risikomanagements ist dynamisch und wird regelmäßig überprüft und angepasst, um sicherzustellen, dass alle Gesellschaften von UZIN UTZ auf potentielle Risiken reagieren und sich an veränderte Bedingungen anpassen können.